Politika privatnosti

Ukratko

• AEONIC TALENT je kompanija za regrutaciju i HR konsalting sa sjedištem u Podgorici, u Crnoj Gori. Lične podatke koristimo da bismo kandidatima pomogli da pronađu posao, poslodavcima da pronađu ljude, kao i da bismo odgovorili na poruke koje primamo.
• Tražimo vašu saglasnost prije nego što obradimo prijavu za posao ili sačuvamo vaš CV, a saglasnost možete povući u svakom trenutku.
• Vaš CV šaljemo poslodavcu koji je naš klijent tek nakon što vam kažemo o kom poslodavcu je riječ i nakon što se s tim saglasite.
• Naše usluge su besplatne za kandidate.
• Za posjetioce ovaj sajt ne koristi kolačiće, analitiku ni praćenje. Pogledajte našu Politiku kolačića.
• Ako želite da postavite pitanje ili da ostvarite svoja prava, pišite nam na adresu info@aeonictalent.me.

1. Ko smo mi

Rukovalac vaših ličnih podataka je Društvo sa ograničenom odgovornošću "AEONIC TALENT" - Podgorica (u ovoj politici: „Aeonic Talent DOO“, „AEONIC TALENT“, „mi“ ili „nas“).

• Sjedište: Petra Sinanovića Nagiba 4, 81000 Podgorica
• Registracioni broj u Centralnom registru privrednih i drugih subjekata Crne Gore (CRPS): 5-0138986/001
• Poreski identifikacioni broj (PIB): 04429907
• Opšti upiti: info@aeonictalent.me
• Pitanja i zahtjevi u vezi sa privatnošću: info@aeonictalent.me

[POTVRDITI: da li je imenovan službenik za zaštitu podataka i, ako jeste, njegovi kontakt podaci]

[POTVRDITI: da li je potreban predstavnik u Evropskoj uniji i, ako jeste, njegovo ime i kontakt podaci]

2. Šta obuhvata ova politika

Ova politika objašnjava kako postupamo sa ličnim podacima:

• kada posjetite ovaj sajt (https://www.aeonictalent.me);
• kada se prijavite na oglas za posao ili nam pošaljete svoj CV;
• kada nam pošaljete upit kao poslodavac ili poruku putem kontakt obrasca;
• kada vas kontaktiramo u vezi sa nekom pozicijom.

Ova politika se odnosi na kandidate, na lica koja nam se obraćaju u ime poslodavca i na posjetioce sajta.

Sa ličnim podacima postupamo u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Crne Gore. Novi Zakon o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni list Crne Gore“, br. 133/26) primjenjuje se od 19. marta 2027. godine. Ovu politiku ćemo ažurirati tamo gdje to novi zakon bude zahtijevao.

[POTVRDITI sa pravnim savjetnikom: da li se na naše usluge primjenjuje i Opšta uredba Evropske unije o zaštiti podataka]

3. Podaci koje prikupljamo

Kada se prijavite na oglas za posao

• Vaše ime, prezime, e-mail adresa i broj telefona.
• Vaš CV, kao fajl u formatu PDF ili DOCX.
• Ako odlučite da ih dodate: link ka vašem LinkedIn profilu i propratno pismo.
• Oglas na koji ste se prijavili, datum i vrijeme vaše prijave i jezik obrasca koji ste koristili.
• Saglasnosti koje ste dali: tačan tekst sa kojim ste se saglasili, verzija ove politike koja je tada važila, kao i datum i vrijeme.

Kada nam pošaljete CV bez prijave na konkretan oglas

• Vaše ime, prezime, e-mail adresa i broj telefona.
• Vaš CV, kao fajl u formatu PDF ili DOCX.
• Oblast rada koja vas zanima.
• Ako odlučite da ih dodate: link ka vašem LinkedIn profilu i poruka.
• Datum i vrijeme, jezik obrasca koji ste koristili i saglasnosti koje ste dali, evidentirani na isti način kao kod prijave na oglas.

Tokom procesa selekcije

• Bilješke sa naših razgovora i intervjua sa vama.
• Naša procjena toga koliko vaše iskustvo odgovara određenoj poziciji, kao i faza i ishod vaše prijave.
• Preporuke, ali samo od lica čije ste nam podatke vi dali.
• Evidencija o svakom prosljeđivanju vaših podataka poslodavcu: poslodavac, država, pozicija, datum i način na koji ste se saglasili.

Kada pošaljete upit kao poslodavac

Vaše ime i prezime, kompanija i poslovna e-mail adresa i, ako odlučite da ih dodate, vaš broj telefona, pozicija za koju zapošljavate i vaša poruka.

Kada pošaljete poruku putem kontakt obrasca

Vaše ime i prezime, e-mail adresa i poruka.

Kada posjetite sajt

Javni dio sajta ne postavlja kolačiće, ne čuva ništa u vašem pregledaču i ne koristi analitiku ni praćenje. Ne pravimo profil vaše posjete.

Kao i svaki drugi sajt, i naš prima vašu IP adresu i osnovne tehničke podatke o svakom zahtjevu, kao što je vrsta pregledača, kako bi vam stranice mogle biti isporučene. Da bismo svoje obrasce zaštitili od zloupotrebe, vodimo privremene brojače poslatih obrazaca. Brojači su povezani sa IP adresom, a kod prijava i CV-jeva i sa e-mail adresom koja je korišćena.

[POTVRDITI: da li pružalac usluge hostinga čuva serverske logove koji sadrže IP adrese i, ako ih čuva, koliko dugo]

Podaci koje naši obrasci ne traže

Naši obrasci ne traže fotografiju, datum rođenja, jedinstveni matični broj (JMBG), državljanstvo, bračno ili porodično stanje, niti podatke o vašoj sadašnjoj ili ranijoj zaradi. Molimo vas da te podatke ne navodite u svom CV-ju ni u porukama. Molimo vas da izostavite i podatke o svom zdravstvenom stanju, vjeroispovijesti, etničkom porijeklu, političkom mišljenju, članstvu u sindikatu ili krivičnim osudama. Ako vaš CV sadrži takve podatke, ne uzimamo ih u obzir.

Podaci iz drugih izvora

Ako vam se sami obratimo u vezi sa nekom pozicijom, moguće je da smo vaše profesionalne podatke pronašli u javnim izvorima, kao što su sajtovi za profesionalno umrežavanje, ili da smo ih dobili od nekoga ko vas je preporučio. Kada vas prvi put kontaktiramo, kažemo vam odakle smo dobili vaše podatke i upućujemo vas na ovu politiku.

4. Zašto koristimo vaše podatke i po kom osnovu

• Da bismo obradili vašu prijavu na oglas. Procjenjujemo da li vaš profil odgovara poziciji i sprovodimo proces selekcije. To činimo na osnovu vaše saglasnosti, koju dajete u obrascu za prijavu na taj konkretan oglas.
• Da bismo sačuvali vaš profil za buduće pozicije. Ako se s tim saglasite, vaš CV i podatke čuvamo u našoj bazi talenata kako bismo mogli da razmotrimo vašu kandidaturu za druge pozicije i da vas kontaktiramo u vezi s njima. To je posebna saglasnost. Ona je opciona kada se prijavljujete na oglas, a upravo je ona svrha obrasca za slanje CV-ja.
• Da bismo vas predstavili poslodavcu. Poslodavcu koji je naš klijent vaš CV ili profil šaljemo tek nakon što vam kažemo o kom poslodavcu je riječ i gdje mu je sjedište, i nakon što se s tim saglasite.
• Da bismo odgovorili na upite i poruke. Podatke iz upita poslodavca ili iz poruke poslate putem kontakt obrasca koristimo samo da bismo na njih odgovorili i preduzeli korake koje tražite.
• Da bismo očuvali bezbjednost sajta i naših evidencija. Ograničavamo višestruko slanje obrazaca i vodimo evidenciju o prijavama osoblja na sistem, o preuzimanjima CV-jeva i o izmjenama zapisa o kandidatima.
• Da bismo ispunili svoje zakonske obaveze i postupali u vezi sa pravnim zahtjevima. Na primjer, evidenciju o saglasnostima koje ste dali vodimo onoliko dugo koliko čuvamo podatke na koje se one odnose, a vodimo i evidenciju o svakom otkrivanju vaših podataka poslodavcu (pogledajte odjeljak 8).

Lične podatke ne prodajemo i ne koristimo ih za oglašavanje.

[POTVRDITI sa pravnim savjetnikom: pravni osnov za svaku svrhu prema važećem zakonu, uključujući eventualno oslanjanje na legitimni interes od 19. marta 2027. godine]

5. Vaša saglasnost i kako da je povučete

• Polja za saglasnost u našim obrascima nikada nisu unaprijed označena. Saglasnost za prijavu na oglas i saglasnost za bazu talenata su odvojene.
• Svaku saglasnost evidentiramo zajedno sa njenim tačnim tekstom, verzijom ove politike koja je tada važila, kao i datumom i vremenom.
• Nakon što se prijavite ili nam pošaljete CV, šaljemo vam e-mail poruku koja potvrđuje prijem, sadrži vaš referentni broj i navodi saglasnosti koje ste dali i verziju ove politike.
• Saglasnost možete povući u svakom trenutku tako što ćete nam pisati na adresu info@aeonictalent.me. Ne morate navoditi razlog.
• Ako povučete saglasnost za prijavu na određeni oglas, vaša prijava na taj oglas se okončava. Ako povučete saglasnost za bazu talenata, uklanjamo vaš profil iz nje. Na prijavu koja je u toku to ne utiče.
• Povlačenje saglasnosti ne utiče na ono što smo na osnovu vaše saglasnosti uradili prije nego što ste je povukli.

6. Ko prima vaše podatke

• Naše osoblje. Podatke o kandidatima mogu vidjeti samo članovi osoblja kojima su ti podaci potrebni za posao. Svaki od njih ima lični nalog. Osoblje koje samo uređuje sadržaj sajta nema pristup podacima o kandidatima.
• Poslodavci koji su naši klijenti. Samo uz vašu saglasnost za tog poslodavca, kako je opisano u odjeljku 4. Vodimo evidenciju o svakom otkrivanju podataka.
• Pružaoci usluga. Kompanije kod kojih su smješteni sajt, baza podataka i sačuvani fajlovi, kao i kompanije koje isporučuju naše e-mail poruke, obrađuju podatke u naše ime i po našim uputstvima. [POTVRDITI: pružalac usluge hostinga i lokacija; pružalac usluge baze podataka i skladištenja fajlova i lokacija; pružalac usluge isporuke e-mail poruka i lokacija]
• Organi javne vlasti. Kada nas zakon obavezuje da otkrijemo podatke.

[POTVRDITI: da li se podaci o kandidatima dijele sa nekim povezanim društvom i, ako se dijele, sa kojim društvom i po kom osnovu]

7. Prenos podataka van Crne Gore

Poslodavci koji su naši klijenti mogu imati sjedište van Crne Gore. Vaše podatke šaljemo poslodavcu u drugoj državi tek nakon što date saglasnost za tog poslodavca i tu državu.

[POTVRDITI: države u kojima naši pružaoci usluga čuvaju lične podatke ili im pristupaju, pravni mehanizam za svaki prenos i način na koji se može dobiti kopija zaštitnih mjera]

8. Koliko dugo čuvamo vaše podatke

Svaki zapis dobija datum brisanja u trenutku kada ga primimo. Kada taj datum prođe, zapis i fajlovi koji mu pripadaju brišu se ili anonimizuju. Za svaki zapis važi rok koji je bio na snazi kada smo ga primili, čak i ako kasnije promijenimo taj rok. Evidencija o saglasnostima koje ste dali briše se zajedno sa ostalim vašim podacima.

• Prijave na oglas: 6-mjesečni rok čuvanja, koji teče od isteka objavljenog roka za prijavu na oglas ili, ako rok za prijavu nije bio objavljen, od datuma vaše prijave.
• Baza talenata, uključujući CV-jeve poslate bez prijave na konkretan oglas: 24-mjesečni rok čuvanja, koji teče od datuma kada ste posljednji put dali saglasnost. Ako kasnije promijenimo ovaj rok, za vas i dalje važi rok koji je važio kada ste dali saglasnost. Prije isteka tog roka možemo vas pitati da li želite da ostanete u bazi. Ako ne date novu saglasnost, vaš profil i CV se brišu.
• Upiti poslodavaca: 24-mjesečni rok čuvanja, koji teče od datuma kada ih primimo.
• Poruke poslate putem kontakt obrasca: 12-mjesečni rok čuvanja, koji teče od datuma kada ih primimo.
• Evidencija o otkrivanju podataka poslodavcima: 120-mjesečni rok čuvanja, koji teče od svakog otkrivanja vaših podataka poslodavcu. Evidencija sadrži vaše ime i e-mail adresu, poslodavca i državu u kojoj se nalazi, radno mjesto, datum i način na koji ste dali saglasnost. Čuva se do isteka tog roka i nakon što su ostali vaši podaci izbrisani ili anonimizovani, jer moramo moći da pokažemo ko je primio vaše podatke.

Ako ste se prijavili na oglas i uz to se saglasili da budete uključeni u bazu talenata, vaš profil se čuva do isteka roka koji važi za bazu talenata.

Podatke možemo čuvati i duže kada su nam potrebni radi uspostavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnog zahtjeva, ili kada nas zakon obavezuje da ih čuvamo. Ako se preko nas zaposlite kod nekog poslodavca, čuvamo evidencije koje su nam potrebne zbog našeg ugovora sa tim poslodavcem i zbog naših računovodstvenih obaveza.

[POTVRDITI sa pravnim savjetnikom: rok čuvanja evidencije o otkrivanju podataka poslodavcima; koliko dugo se evidencije o saglasnostima čuvaju nakon brisanja ostalih vaših podataka; da li se minimalni zapis o prijavi čuva kao dokaz za slučaj pravnog zahtjeva i, ako se čuva, koliko dugo; koliko dugo se čuvaju evidencije o zaposlenjima ostvarenim preko nas, računovodstvene evidencije i rezervne kopije]

9. Vaša prava

Od nas možete zatražiti sljedeće:

• Pristup: da potvrdimo da li imamo podatke o vama i da vam damo njihovu kopiju.
• Ispravka: da ispravimo netačne podatke i dopunimo nepotpune. Na vaš zahtjev ispravljamo vaše ime, broj telefona i link do vašeg LinkedIn profila. U evidenciji o onome što smo poslali poslodavcu vaši podaci ostaju onakvi kakvi su poslati.
• Brisanje: da izbrišemo vaše podatke. Ono što čuvamo u statističke svrhe ili kao dokaz, kao što su ishod prijave i evidencija o vašim saglasnostima, više ne sadrži ništa po čemu bi se moglo utvrditi da se odnosi na vas. Izuzetak je evidencija o otkrivanju podataka poslodavcima (pogledajte odjeljak 8): ona zadržava vaše ime i e-mail adresu, poslodavca, državu, radno mjesto, datum i način na koji ste dali saglasnost, do isteka 120-mjesečnog roka koji teče od svakog otkrivanja. Prijavu čije smo podatke poslali poslodavcu brišemo u potpunosti.
• Ograničenje obrade: da ograničimo korišćenje vaših podataka dok se ne riješi pitanje u vezi s njima. Vaše podatke tada označavamo tako da se u međuvremenu ne brišu, a vaš zahtjev ručno obrađuje član našeg osoblja.
• Prenosivost podataka: da vam podatke koje ste nam dali dostavimo u uobičajeno korišćenom elektronskom formatu.
• Prigovor: da razmotrimo vaš prigovor na određeni način korišćenja vaših podataka.
• Povlačenje saglasnosti: da prestanemo sa svakim korišćenjem vaših podataka koje se zasniva na vašoj saglasnosti, kako je opisano u odjeljku 5.

Da biste ostvarili bilo koje od ovih prava, pišite nam na adresu info@aeonictalent.me. Možemo od vas zatražiti podatke koji potvrđuju vaš identitet, kako vaše podatke ne bismo dali nekom drugom. Ostvarivanje vaših prava je besplatno. Odgovaramo što je prije moguće, a najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema vašeg zahtjeva.

10. Automatizovano donošenje odluka

Odluke o vama ne donosimo automatizovanim sredstvima i ne vršimo profilisanje. Svaku prijavu čita i procjenjuje član našeg osoblja.

11. Kako štitimo vaše podatke

• Sajtu se pristupa preko šifrovane veze (HTTPS).
• CV-jevi se čuvaju u privatnom skladištu kojem se ne može pristupiti sa javnog interneta. Mogu ih otvoriti samo prijavljeni članovi osoblja sa odgovarajućim ovlašćenjima.
• Osoblje se prijavljuje na sistem putem ličnih naloga, koji se mogu zaštititi drugim korakom prijave. Nakon određenog perioda neaktivnosti osoblje se automatski odjavljuje.
• Prijave osoblja na sistem, preuzimanja CV-jeva i izmjene zapisa o kandidatima se evidentiraju.
• Obrasci prihvataju CV samo kao fajl u formatu PDF ili DOCX, a tip svakog fajla provjerava se prilikom slanja.

Nijedan sistem nije potpuno bezbjedan. Ako povreda bezbjednosti ličnih podataka dovede do rizika po vas, obavijestićemo vas i nadzorni organ, kako zakon nalaže.

12. Djeca

Naše usluge su namijenjene punoljetnim licima. U našim obrascima za prijavu tražimo da potvrdite da imate najmanje 18 godina. Ako smatrate da nam je lične podatke poslalo lice mlađe od 18 godina, molimo vas da nam pišete i mi ćemo te podatke izbrisati.

13. Prigovori

Ako niste zadovoljni načinom na koji smo postupali sa vašim podacima, molimo vas da prvo pišete nama, na adresu info@aeonictalent.me, kako bismo to ispravili.

Imate i pravo da nadzornom organu Crne Gore podnesete zahtjev za zaštitu prava:

• Agencija za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (AZLP)
• Adresa: Bulevar revolucije 11, Podgorica, Crna Gora
• E-mail: azlp@azlp.me
• Sajt: www.azlp.me

Zaštitu svojih prava možete zatražiti i od suda.

14. Izmjene ove politike

Ovu politiku ažuriramo kada se promijeni način na koji postupamo sa podacima ili kada se promijeni zakon. Datum posljednje verzije prikazan je na vrhu ove stranice. Svaka saglasnost koju evidentiramo povezana je sa verzijom koja je važila u trenutku kada je data. Ako neka izmjena značajno utiče na način na koji koristimo podatke koje ste nam već dali, obavijestićemo vas i, kada zakon to zahtijeva, ponovo zatražiti vašu saglasnost.